随着我国政策对医疗药品耗材等监管的逐步加深,医疗机构对药品、耗材、试剂、牢固资产等的治理对“规范化、精细化”提出了更高的要求。供应链治理是各业务板块推进的重要环节:通过与供应商的协同,增强供应链的精细化治理自然也要同步跟上政策的程序,用数字化工具如医院治理系统协助治理。
jinnianhui金年会加入过上千家医疗机构信息化建设的前期咨询及实施落地,其中包括医院治理系统HRP的建设。在与医疗机构(包括公立医疗及民营医疗机构)相同及相助的历程中,我们了解到大大都医疗机构关于供应商的协同及精细化治理都有明确的需求,其中以民营医疗最甚。在此,我们总结了目前医疗机构在此方面较为关注的几大问题:
1、如何通过优化供应商关系治理,降低采购本钱
这里提到的采购本钱主要指两方面:时间本钱、用度本钱。
所谓时间本钱,主要是指因与供应商的信息同步不实时,采购历程缺少信息化支撑、历史及历程信息无法有效追溯等问题造成的履约跟踪耗时长、对账难度大、信息治理耗时耗力。
用度本钱也与两个方面息息相关:第一是目前医疗集团下的各家医疗机构大多是疏散采购,差别的物资采购战略没有明显区分,没有从集团化的角度制定相应的采购战略,没有议价优势,倒运于降低本钱。第二,供应商数量多,没有有效的遴选制度,与供应商相助历程的监控及后续剖析机制也未建立,从远期来看,与供应商之间的关系未形成良性循环,也会增加采购本钱,不可是价格方面,在人力方面也会有很大的浪费。
2、如何通过优化供应商关系治理,提升采购效率
医疗机构古板的采购模式为:医疗机构通过邮件、电话或微信等线下方法发出采购需求-供应商接收需求-转到内部库存进行发货-医疗机构库房物资到库及使用。一方面与供应商的相同交流可能不实时,另一方面相同历程无有效纪录,后续盘问不便当,这种模式下,采购效率是相对较低的。
从供应商治理的角度来看,在医疗机构筛选及格供应商、恒久相助供应商甚至战略供应商的历程中,由于没有完整的供应商生命周期治理,没有信息化平台的支撑,造成了较大的困难;再则,由于缺乏对供应商有效的绩效治理,无法对供应商进行优胜劣汰,或资助供应商进行革新,寻源的历程也会越发耗时耗力。
3、如何通过优化供应商关系治理,包管采购合规性
在合规运营的大前提下,医疗机构越来越关注采购的合规性,尤其是民营医疗机构、外资医疗机构。
可是目前供应商的准入历程,相对粗放,可能只是简单的信息纪录,从资质的治理与审核来看,医疗机构关于供应商的资质治理是很严格的,可是供应商的资质证书如营业执照、GSP证书、GMP证书、产品注册证等需邮寄并纸质归档,没有医院治理系统的数字化支持,这样盘问不但麻烦,并且很容易泛起逾期或遗漏但无法实时发明和处理的情况。
除以上资质审核及准入规范外,医疗机构与供应商的相助历程的合规性治理也是重要的一环。如上面提到的古板采购模式下泛起的采购历程缺少信息化追踪、相同历程不可全程追溯,保存很大的合规隐患,一旦泛起问题无法追踪溯源,给医疗机构的采购带来极大的危害。
双向奔赴,才华相助共赢。现代医疗机构建设精细化供应链治理,需要搭建支撑医疗机构内外部协同的医院治理系统,如供应商关系治理平台,协助医疗机构解决供应链治理历程中保存的诸多问题,从而实现降本增效。
jinnianhui金年会SRM计划蓝图
在医院治理系统中,jinnianhui金年会供应商关系治理平台(SRM)是基于SaaS模式研发的一个互联互通采购业务平台,致力于资助医疗机构改善相助同伴关系,提升供应链效率,现已为2000+医疗行业供应商和医疗机构效劳。
? 笔直于医疗行业,专注于医疗机构
jinnianhui金年会SRM结合医疗行业特点,在产品稚褛置了专属于医疗机构的资质管控;货票同行、批次、序列号管控等功效。
? 云安排,积累大宗优质供应商,降低采购本钱
jinnianhui金年会SRM是SaaS平台,随着大宗医疗机构及供应商的入驻,积累了大宗供应商,拓宽了供应商的遴选规模,便于选择优质供应商,降低采购及治理本钱,缩短寻源周期。
? 供应商协同,提高采购效率
jinnianhui金年会SRM支持采购订单、采购发货、发票及付款协同,极大地提高了采购效率,包管采购供应。
? 治理供应商全生命周期,包管采购的合规性
jinnianhui金年会SRM治理笼罩供应商全生命周期,包括注册,资质审核、及格相助,评估绩效,淘汰;包管采购的合规性。